Руководитель административно-хозяйственного отдела

от 60 000 до 90 000 руб. Москва АХО
Обязанности:
  • Управление сотрудниками административного отдела
  • Подготовка ежеквартального бюджета административно хозяйств отдела
  • Организация командировок (бронирование отелей, покупка билетов, предоставление полной информации о поездке в бухгалтерию
  • Поддержка мобильной (корпоративной) связи для сотрудников
  • Администрирование корпоративного такси и каршеринга для сотрудников
  • Решение организационных вопросов с арендодателем (согласование ремонта, бронирование доп. переговорных, оплата аренды)
  • Контроль внесения/ возврата обеспечений конкурсных заявок.
  • Оформление банковских гарантий по обеспечению контрактов по выигранным конкурсам или внесение ДС на р/с заказчика
  • Работа с подрядчиками (оплата/получение закрывающих документов)
  • Работа с дебиторской задолженностью
  • Своевременное обновление справок с ИФНС, включая получения оригиналов выписок ЕГРЮЛ
  • Подача заявок на конкурсы и участие в торгах.
  • Распределение конкурсов и переданных проектов в т.ч. отдельных поручений от менеджеров
  • Утверждение ежеквартальных премий совместно с проектным отделом
  • Участие в подборе сотрудников в отдел на должность курьера и секретаря, а также вспомогательных кадров отдела
Требования:
  • Высшее образование (желательно юридическое, бухгалтерское или менеджмент организации)
  • Опыт работы от года в аналогичной должности с полным включением, высокой осознанностью и вниманием к деталям
  • Организаторские способности, готовность работы в режиме многозадачности, нацеленность на результат, бизнес-подход к решению нестандартных задач
Условия:
  • Стабильная заработная плата: фиксированный оклад + квартальные премии.
  • Корпоративные мероприятия, открытое общение с коллегами
  • Демократичная атмосфера, отсутствие строгого dress code
  • Современный офис в 5 минутах от м. Нагатинская /МЦК Верхние Котлы
  • График работы 5/2 с 9:30 до 18:00
  • Компания предоставляет возможности для карьерного и профессионального развития, внутреннего и внешнего обучения

    Размер компенсационного пакета, соответствующий знаниям и навыкам соискателя, обсуждается на собеседовании.

Поделиться ссылкой